Mithilfe von Projektmanagement Tools lässt sich die Zusammenarbeit von Personen, Teams aber auch Unternehmen stark vereinfachen. Diese Tools helfen, alle Aufgaben eines größeren Projektes im Auge zu behalten und optimal terminieren zu können. Dank eines solchen Tools können auch Teams entstehen, die an verschiedenen Orten der Welten arbeiten.
Doch es sind nicht nur die großen Unternehmen, für die das Projektmanagement eine besondere Bedeutung hat: Auch Start-ups und kleine Firmen können effektiver arbeiten, wenn das Projektmanagement perfekt geregelt ist. Gerade sie sind es also, die auf solche Tools angewiesen sind, da ihnen erfahrene Mitarbeiter nicht immer zur Verfügung stehen.
Zum Glück muss es nicht immer die kostenintensive Profilösung sein. Es gibt eine verschiedene nützliche Tools, die kostenlos zur Verfügung stehen.
Die besten kostenlosen Projektmanagement Tools
Projektmanagement beinhaltet die Komponenten Planung und Kollaboration. Die meisten Tools sind auf eine dieser beiden Aufgaben ausgerichtet.
Tools zum Thema Planung sind mit To-Do-Listen, Kalendern, Task-Management und Milestones ausgestattet. Software für die Kollaboration bietet verschiedenste Kommunikationsmöglichkeiten wie Foren, Chats und Messaging. Auch das gemeinsame Bearbeiten von Dateien ist ein Thema. Hybridlösungen bieten eine Kombination aus beiden Aufgabenfeldern, für ganz Individuelle Lösungen kann das Projektmanagement auch auf mehrere Softwarelösungen aufbauen.
Kostenlose Projektmanagement Tools :
ASANA
Asana ist ein Hybrid Tool, das zur Planung und der Kommunikation eingesetzt wird. Unternehmen wie Dropbox und Pinterest setzen auf diese Anwendung, die ein intuitives Interface, eine gute Usability und zahlreiche Keyboard-Shortcuts bietet. Asana setzt auf Listen, die feingliedrig eingesetzt werden. Es ist für Teams bis 15 Personen kostenlos.
BITRIX24
Bitrix24 bietet Lösungen, die über das reine Projektmanagement hinausgehen. Für die Kommunikation können verschiedene Email Dienste angebunden werden. Das Tool bietet unter anderem:
- ein übersichtliches Dokumenten-Management
- praktische Gantt-Charts
- Zeiterfassung,
- Versionierung für noch mehr Flexibilität
- CRM
- eine Aufgaben-Verwaltung
- ein Personal-Management
Bitrix24 kann selbst gehostet oder in der Cloud betrieben werden. Die kostenlose Nutzung ist für bis zu 12 Nutzer möglich, die eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten und Aufgaben bearbeiten können und zusätzlich 5 Gigabyte Cloud-Storage für Dokumente dazu bekommen.
LIBREPLAN
LibrePlan ist ein Projektmanagement Tool, das einen ganz anderen Ansatz verfolgt, denn es kann nicht nur von einer einzigen Person, sondern von einem ganzen Team verwaltet werden, und zwar über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus. LibrePlan bietet verschiedene Gantt-Charts, ein intuitive Ressourcen-Verwaltung und eine Finanzverwaltung . Es eignet sich sehr gut für größere, übergreifende Projekte, bei denen ein demokratischer Ansatz nützlich ist.
Diese kleine Übersicht zeigt nur einen winzigen Ausschnitt der Möglichkeiten. Dank einer Vielzahl von kostenlosen oder günstigen Projektmanagement Tools können Unternehmen jeder Größe den Überblick über ihre Projekte behalten. Oft entscheidet sich schon in der Planungsphase, ob ein Projekt erfolgreich sein wird, oder nicht.
